Der Aufsichtsratsverband Financial Experts Association e.V. (FEA) ist die erste bundesweit organisierte Interessenvertretung für unabhängige Finanzexperten in Aufsichtsgremien. Der 2008 gegründete Verband unterstützt Aufsichtsräte bei ihrer beruflichen Tätigkeit auf den Gebieten der Corporate Governance, des Risikomanagements, der Rechnungslegung, der internen Kontrolle, der Compliance und der Prüfung.

Für die Geschäftsstelle unseres Verbandes suchen wir eine

Assistenz des Vorstands (m, w, d – freiberuflich oder angestellt) 

Arbeitsort: Remote (deutschlandweit)

• Sie betreuen in Kooperation mit unserem derzeitigen Geschäftsstellen-Management die ehrenamtlich tätigen Zentralvorstände sowie die ebenfalls ehrenamtlich tätigen Vorstände in den acht Regionen.
• Sie haben einen starken Fokus auf die Organisation, Koordination sowie Abstimmung von Themen unter den Vorständen sowie deren Umsetzung.
• Darüber hinaus sind Sie in die interne und externe Kommunikation sowie das Event-Management eingebunden.

IHR AUFGABENGEBIET

Event-Management und Kommunikation 

• Eventplanung inklusive Pflege des Veranstaltungskalenders
• Organisation und Kommunikation von FEA Fachveranstaltungen, Workshops sowie Webinaren inklusive Einladungstexten
• Betreuung des LinkedIn-Kanals
• Verantwortung für die Website
• Umsetzung von Aktivitäten in Abstimmung mit unseren Fördermitgliedern

Organisation 

• Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen und Vorstands-Workshops
• Regelmäßiger Jour Fixe mit der Präsidentin
• Weitere Terminorganisationen und Vorbereitungen, u.a. mit Beirat, Kooperationspartnern etc.
• Kontakt zu unseren externen Dienstleistern  

IHR PROFIL

• Sie sind ein Organisationstalent und flexibel, und Sie übernehmen gerne Verantwortung
• Sie haben eine hohe Affinität zu Kommunikations- und Eventaktivitäten und verfassen einfache Texte
• Sie haben Freude daran, sich mit Wirtschafts- und Aufsichtsratsthemen zu beschäftigen
• Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ, flexibel und eigenständig und stehen auch gelegentlich während Randzeiten zur Verfügung
• Sie sind vertraut mit technischen Plattformen und Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in einem Non-Profit-Unternehmen, Verein oder Verband

Weitere Rahmenbedingungen

• Sie stehen mindestens 20 Stunden pro Woche zur Verfügung (bis zu 35 Stunden auf Wunsch möglich).
• Der Aufgabe erfordert zeitliche Flexibilität; zugleich sind ca. alle zwei Wochen feste Zeiten für die Vorstandssitzungen einzuplanen.
• Die Stelle kann in Festanstellung oder freiberuflich ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem gewünschten Umfang der Arbeitszeit per E-Mail an unsere Geschäftsstelle zukommen lassen: geschaeftsstelle@financialexperts.eu