Wir suchen DICH – Assistenz der Geschäftsstelle

Financial Experts Association e.V. (FEA) ist ein Berufsverband für Aufsichts- und Beiräte.

Wir verstehen uns als Plattform für unsere Mitglieder und bieten einen bunten Strauß an Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Netzwerken. FEA finanziert sich durch Mitglieder- und Förderbeiträge sowie Einnahmen aus Events.
Die Geschäftsstelle ist aktuell mit zwei Verbandsmanagerinnen (ebenfalls in Teilzeit) besetzt und hier suchen wir DICH als Unterstützung.

Du unterstützt unsere Verbandsmanager bei:

• Terminkoordinationen intern und extern

Eventorganisation

• Einladungsmanagement
  • Bewerbung
  • Anmeldemanagement
  • Koordination
  • Organisation in Kooperation mit den Förderern
  • Nachbearbeitung

• Verfassen von Newslettern
• Grafische Gestaltungen
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Protokollen

Öffentlichkeitsarbeit

• LinkedIn
• Pressemitteilungen
• Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und unseren Förderern
• Website (Back-End Gestaltung)

Mitgliedermanagement

• Onboarding
• Ansprechpartner für alle Belange der Mitglieder
• Gästemailings
• Mitgliederbrief

Zusätzlich unterstützt Du die ehrenamtlich tätigen Zentralvorstände bei

• Terminorganisationen
• Nachhaltung von Deadlines
• Projektmanagement

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Bereitschaft sich in Wirtschafts- und Aufsichtsratsthemen einzuarbeiten
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand oder auch als Assistenz im Marketing/ Pressebereich

Du hast eine hohe Dienstleistungsaffinität, organisiert gerne und kannst deine Aufgaben jederzeit neu priorisieren. Du arbeitest organisiert, selbstständig, aber auch genauso gerne im Team. Remote ist für dich eine Bereicherung.

Auf deine Aussagen kann man sich verlassen und du bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Deutsch ist deine Muttersprache und Englisch für dich kein Problem.

Wenn du zusätzlich auch noch fit bist in Powerpoint, MS Office und InDesign (oder ähnlichem) sowie optimalerweise bereits Erfahrung hast mit EventsManagerPro, WordPresss und MailPoet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sende uns bitte einen aktuellen CV mit deinen Gehaltsvorstellungen und dem gewünschten Umfang der Arbeitszeit per E-Mail an unsere Geschäftsstelle: geschaeftsstelle@financialexperts.eu